文员常做的是文件的起草修改以及文件的打印，管理公司的网站、公众号、内容的编辑等工作。

　　例如接听、转接电话，接待公司来访人员，也有可能是文员的工作范围。再者，像公司日常的档案，人事资料的归档，以及与行政部门的配合等，都是文员需要做的。

　　作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，特别是负责编辑的话更需要有一定的文字功底。

　　每个公司文员的工作范畴会根据公司形式以及人员编制发生一定变化，但不管怎样变化，与其它各部门的衔接沟通都是必须的，正所谓职场如战场，可不要小看了文员这个角色哦!

　　文员简介

　　所谓的文员就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

　　不同类型的文员工作

　　不同的公司，文员一职所做的工作有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。

　　文员一般分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员等。

　　行政文员主要的工作内容就是办公室的日常事务;

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理工作。

　　档案文员的工作主要就是负责管理公司文件、合同等资料;

　　销售文员并不是销售，工作内容主要就是协助销售人员，把合同或是营销文件资料管理、归类、整理、建档和保管。

　　在不同的公司中，文员需要做的工作有所不同，但主要是以上内容了，大都是比较琐碎的事情。当然也有一些公司，对文员的要求很高。例如，有的公司文员需要协助会计做一些记账的工作，一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也会有所要求。

　　虽说文员是一个坐办公室的职业，工作内容也比较琐碎。但却每个工作环节都不容出错，是一个十分严谨和枯燥的职业。

　　文员分类

　　第一类，文员即普通意义的文员;

　　第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

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