行政岗位具体的工作范围内容

时间:2024-03-01 23:43:25 由 撒旦 分享 浏览

行政需要岗位具有亲和力,有较强的组织协调能力、沟通能力、执行能力;那关于行政的职责你知道应该怎么写吗,下面是小编整合的行政岗位具体的工作范围内容,希望对你有帮助。

行政岗位具体的工作范围内容1

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

行政岗位具体的工作范围内容2

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政岗位具体的工作范围内容3

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的其它行政有关工作。

行政岗位具体的工作范围内容4

1、 培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作

2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;

3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;

行政岗位具体的工作范围内容5

1. 公司公司日常行政事务管理;

2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;

3. 协调组织公司各项员工活动的开展和实施;

4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;

5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。

行政岗位具体的工作范围内容6

1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;

5、部门协同工作,上级交办的其他工作。

行政岗位具体的工作范围内容7

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达、下情上传;

7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

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