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最新学校学籍管理制度通用
最新学校学籍管理制度通用【精选7篇】
怎么写学校学籍管理制度才合适?看看吧。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。以下是小编给大家带来的最新学校学籍管理制度通用，希望可以帮助到大家！
最新学校学籍管理制度通用（精选篇1）
为了维护我校良好的教育教学秩序，根据教委关于《大庆市普通高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理办法如下：
一、招生和学籍：
我校每届新高一招生必须按照市教委当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。
二、学生档案
1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
2、学生档案材料包括：
（1）小学升初中考生登记表和录取通知书；
（2）初中学生学籍簿（加盖市（县）学籍章）；
（3）初中学生卡片；
（4）中学生社会实践活动登记表；
（5）中学生体育合格标准登记卡；
（6）学生体格检查表；
（7）初中毕业生登记表（加盖市（县）学籍章）；
（8）小学档案中所有材料。
3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。
4、学校每学期检查一次学籍。
三、请假
学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。
四、旷课及处理
一学期内连续或累计旷课达半个月者，经学校通知学生本人和学生家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。
五、休学和复学
学生因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任教师签字，学校同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给学校主管学籍人员。
学校主管学籍人员每月到市教委为学校近期休学的学生办理一次休学备案手续（须携带休学学生家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次一般为一年，极特殊情况休学半年。
休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。连续休学一般不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证明），经市教委审批后，编入休学时的同一年级学习。
休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知学生及家长。休学期间原则上不得转学。毕业年级学生的.休学要严格掌握，无极特殊情况，一般不准休学。
休学的学生，学校要将其病情填入学生体格检查表。
六、转学
1、转入
凡符合教委文件精神允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）经学校考核合格后由学生本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由保卫科审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。
（3）转入后须填写合同书，如违反合同立即清退。
（4）在原学校休学或留级的学生不予接收。
（5）手续不全或夫档案材料的学生不予接收。
（6）学校不收借读生。
2、转出
凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、年级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。
七、退学、开除
学生因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证明，由教务处审查，校长批准，市教委批准备案后，办理退学手续。
最新学校学籍管理制度通用（精选篇2）
第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。
c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。
d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转 学【学籍制度】
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借 读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
退 学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留 级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
第十七条 学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章 基本信息的日常维护
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章 管理责任
第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
最新学校学籍管理制度通用（精选篇3）
一、实行学籍管理分级责任制
小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。
学校由教导处负责学籍的管理工作。
二、严格学籍管理权限和手续
省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。
（一）入学
依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。
凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。
小学一般不接受不足龄的儿童入学
学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
（二）转学
1、转学条件
学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明(房产证或购房有效票据)。
2、转学手续办理程序
a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。
b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。
c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。
d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。
对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。
对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。
转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。
学生转学一律不得变更年级。
无特殊情况，毕业年级学生不得转学。
学生受处分期间一般不予办理转学手续。
（三）借读
学校原则上不收借读生。
为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。
1、借读条件
借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。
2、手续办理
借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。
3、借读学籍的管理
借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。
（四）休学和复学
学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。
休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。
三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化
为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：
1、全市统一编排中小学生学籍号
严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：
第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。
2、统一时间、统一方式注册学生学籍
每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。
3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作
各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。
最新学校学籍管理制度通用（精选篇4）
第一章总则
第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。
第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。
第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。
省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。
第二章学籍建立
第四条
学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。
第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括：
一、学籍基础信息及信息变动情况；
二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
五、在校期间的获奖信息；
六、享受资助信息；
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。
第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。
学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
第三章学籍变动管理
第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。
学生休学期间学校应为其保留学籍。
第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。
第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。
义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。
第四章保障措施
第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。
对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。
第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：
一、不为已接收学生建立学籍档案的；
二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；
三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；
四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；
五、接收学生不为其办理转学手续的；
六、不按规定为学生转接学籍档案的；
七、泄露或非法使用学生学籍信息的；
八、违反本办法规定的其他行为。
第五章附则
第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。
第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。
最新学校学籍管理制度通用（精选篇5）
一、建立学籍档案
（一）学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。
（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。
二、学籍异动管理
（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。
（二）严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。
（三）规范办理时限。
初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。
（四）转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。
1、区内转学。
（1）家长到学生现读学校提出转学申请。
（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。
（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。
2、区外转入。
（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。
（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。
（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。
（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。
3、向区外转学。
（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。
（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。
（3）最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。
（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。
（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学
（七）自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。
三、毕业证书验发
区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。区教育局审核时，将严格按照区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。
最新学校学籍管理制度通用（精选篇6）
为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：
一、新生入学
小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。
学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。
二、转学、休学、复学、退学、借读：
１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。
２、凡有下列情况之一者，应予休学：
一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。
３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。
４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。
５、借读：
凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。
借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。
三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。
最新学校学籍管理制度通用（精选篇7）
第一章入学与注册
第一条按照国家招生规定，经我院录取的新生，持录取通知书，按学院的有关要求和规定到学院报到，并办理入学手续。因故不能按期入学者，应当持有关证明，办理书面请假手续，未请假、请假未获批准或者请假逾期不办理入学手续者，除因不可抗拒等正当事由以外，取消其入学资格。
第二条新生办理入学手续后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者，予以注册并取得本院学籍。经复查不符合入学条件者，学院根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡在入学各环节中有弄虚作假、徇私舞弊行为者，一经查实，取消学籍;情节严重的，报上级有关部门查究。
第三条新生因病或其他特殊原因，不能按时入学者，由本人向学院教务处提出书面申请，经主管院长批准可保留入学资格一年。
第四条保留入学资格者，不具有学籍，不享受在校学生的待遇。
第五条保留入学资格期满，由本人向学院相关部门提出申请，经批准后，可以重新办理入学手续。逾期未办理入学手续者，取消入学资格。因病保留入学资格者，须持二级甲等以上医院出据的病愈诊断证明，并经学院指定医院复查合格后，方可重新办理入学手续。复查仍不合格者，取消入学资格。
第六条已经取得本院学籍的学生，由学籍科编制新生学号(学号一经确定，任何人不得随意更改)。并印制新生名册到教学系，各系为新生建立学籍档案。学籍档案的内容包括：考生基本资料、学生入学登记表、学生成绩记载单、学生在校期间操行评定表、奖励及处分记载和毕业生登记表等。
第七条每学期开学时，学生应在规定的时间内持学生证到所在系报到，并办理注册手续，因故不能如期注册者，应当事先向所在系履行请假或暂缓注册手续。逾期两周不报到，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费者不予以注册。每学期开学第二周各系需将本单位学生注册情况统计汇总交学籍科。
第二章学习纪律
第八条学生须按照所在专业培养方案的要求，认真学习各门课程，完成各个教学环节，参加学院规定的各项教育教学活动，包括课堂教学、实验、实习、实训、课程设计、社会实践、生产劳动、军事训练、时事政治学习、毕业设计(论文)等。
第九条学生应当按学院的安排上课，上课时应遵守课堂纪律，不迟到、不早退，考试时应当遵守考场纪律。
第十条除节假日期外，学生不得擅自离院。有事、有病须离院者，应当到所在系办理请假手续。一学期内请假3天以内的，由辅导员批准;3天以上至2周以内的，由系主管教学的负责人批准;请假达2周以上者，应报交学院教务处批准。需要续假时，其手续与请假手续相同。未经请假(续假)或未获批准而离院的，以旷课论处。
第十一条教师可根据本《细则》和学院相关规定进行考勤，考勤记载是学生参加课程考试资格和评定学生平时成绩的重要依据。
采取全程考勤或抽查考勤所发现的学生旷课现象，教师应当参照本细则的第二十五条做出处理。
第十二条学生旷课时间，一般课程按课表规定的上课学时计算，生产劳动、军事训练、社会调查等，按每天4学时计算。
第十三条学生在校期间有违反学院规定和纪律行为的，按学院相关规定予以处理。
第三章成绩考核与记载
第十四条学生应当参加学院专业培养方案规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。考核成绩记入学生成绩册，并归入学生个人档案。
第十五条课程考核分为考试和考查两种。
考查课程成绩主要根据学生平时听课、出勤、课堂讨论、完成作业、测验、随堂考查、实验、实际操作等平时成绩综合评定。如有必要期末考试成绩占总成绩比例不得超过40%。
考试课程可采用闭卷、开卷、口试、笔试、课程设计(论文)等方式进行，根据该课程的特点和教学大纲的.要求确定。考试课程成绩由期末考试(或者课程结束性考试)成绩和平时成绩(含期中考试、平时测验、课堂讨论、作业、实验报告、课程论文，出勤等)综合评定，平时成绩在总成绩中的比例为30%。
大型作业(设计)和生产(专业)实习等实践性教学环节的成绩，可采用操作考试或者答辩与平时成绩相结合等方式综合评定。平时成绩的确定以各阶段检查结果为依据。
毕业设计(毕业论文)成绩的考核，根据学生完成设计(论文)的质量和答辩等情况，由答辩委员会(小组)综合评定。指导教师与答辩委员会(小组)应写出评语，给出评分，经答辩委员会主任(小组组长)签名后生效。
第十六条考试课程按百分制评定成绩，60分为及格，59分以下为不及格;考查课程可按五级记分制评定成绩。无法按上述两种记分制评分的课程，可以采用“合格”、“不合格”两级记分制评定成绩。
五级记分制分为：优秀、良好、中等、及格、不及格。
五级记分制与百分制的数量折算关系如下：
优秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七条分学期开设的课程，每学期按一门次计;单独进行考核的各种实验、实践环节以及毕业实习、毕业设计(论文)等，均按一门课程计。
第十八条学生思想品德考核及操行评定每学年进行一次。在学年结束时，由学生所在系组织进行。学生思想品德考核及操行评定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，主要考察学生政治思想、道德品质、遵纪守法以及学习态度等方面的表现情况，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。
第十九条学生体育课的成绩由体育教师根据考勤、课内教学并参考课外锻炼活动的情况综合评定。
第二十条课程考核成绩评定后，考核成绩由任课教师填入学院统一印制的学生成绩表，签名后交系秘书，并归入学生个人学籍档案。所有课程的考试试卷和教师签署的学生成绩表，应妥善保管备查。
第二十一条课程考核成绩由学生所在系负责通知学生本人。学生如对某门课程评分有异议，可以在接到成绩单后五个工作日内，向所在系提出查阅成绩的书面申请，由所在系批准后，转开课教师所在单位查阅。学生对查阅结果若仍有异议，可以向教务处提出复查成绩的申请，学院教务处将根据实际情况组织专家复查，复查结果为最终结果。
查阅或复查成绩评定确实有误或漏登、错登的，由学生所在系上报教务处更改，各系负责将查阅或复查结果通知申请学生本人。
第二十二条学生严重违反课程考试纪律或者考试作弊者，该课程考核成绩按零分计，教师在纸质成绩记载单上注明“违纪”字样。学院视其违纪或者作弊情节，给予批评教育，并按学院《关于严肃考风考纪、加强考试管理规定》等有关规定给予相应纪律处分。
第二十三条学生不得以任何理由或方式干扰教师公平评定成绩。否则，一经查实，相关课程考核按作弊处理，并按规定给予相应纪律处分。
第二十四条学生因病或因某种特殊原因不能参加正常课程考试时，除紧急情况外，一般应至少提前三个工作日凭有关证明向所在系提出缓考申请，经系批准后，学生可以参加学期补考，缓考课程成绩按考试实际成绩记载，教师在纸质成绩记载单上注明“缓考”字样。
无故或者请假未批准不参加考试，或者考试未交卷者，视为旷考，该课程成绩以零分计，并注明“旷考”字样。
第二十五条学生有下列情形之一，取消该课程考核资格：
1、缺课累计达到或者超过该课程教学时数的三分之一的;
2、缺做实验达到或者超过实验课教学时数的二分之一的;
3、缺交作业或者实验报告次数累计达到或者超过该课程作业或者实验报告总量的二分之一的;
4、课程考试时，迟到30分钟以上的。
第二十六条学生被取消课程考核资格的，该课程考核成绩按零分计，任课教师在纸质成绩记载单上注明“缺课”、“缺交作业”、“缺交实验报告”、“缺做实验”、“考试迟到”等有关字样。
因考试迟到30分钟以上被取消考试资格的、经批准同意缓考的、考核成绩不及格但高于40分(含40分)的学生，可以向所在系提出补考申请，经教务处批准后，在下学期开学的第二周进行补考。补考成绩按卷面成绩上报，但录入学生成绩库(大成绩单)时前几种情况据实录入，后一种情况按60分录入。
第二十七条凡是因旷考、考试违纪作弊、因缺课等原因被取消课程考试资格的以及考试成绩太低的学生不得参加补考，均应参加重修重考。
第二十八条重修重考组织管理办法
1、学生参加补考仍不及格或未能参加补考的，可以申请课程重修重考。重修由本人提出申请，经学生所在系审核，教务处批准后方可参加。
2、重修学生人数较多(公共课20人以上，专业课10人以上)的课程，由教务处会同有关教学部门利用节假日或晚自习统一组织课堂教学，教学结束即安排重考。重修人数较少的课程(公共课20人以下，专业课10人以下)，学生可参加同专业下年级该课程的学习，并随同该专业下一年级的学生参加考核;纯实验课程重修必须随下一年级学生进行。
3、凡参加课程重修的学生，一律实行课堂考勤，因事不能按时上课者，必须严格履行请假手续，否则作旷课处理。当重修课程时间与正常主修课程时间冲突时，学生应参加正常主修课程学习，经重修课程任课教师同意，并接受教师指导，冲突部分学时以自学方式进行重修。
4、学生重修课程须交纳少部分教学成本费。重修费按课程重修学时分级收取。
5、重修重考成绩据实录入学生成绩库(大成绩单)。
未办理重修手续自行参加考试的，其考试成绩无效。
第四章学生学业警示
第二十九条学生在学习过程中未能达到学院规定的学业修读要求，学院将及时给予学生学业警示，提示学生努力学习，若仍继续不能正常完成学业将被延长学习年限(降、留级)、退学等。
第三十条对学生学业警示的相关规定
1、学业成绩警示：必修课不及格达4门者(含4门);
2、延长学习年限(降、留级)警示：必修课不及格门数累计6门(含6门);
3、降级处理：必修课不及格门数累计达8门者(含8门)。
4、退学警示：必修课不及格门数累计达10门者(含10门);
5、退学处理：必修课程不及格门数累计达12门及以上者(含12门);
6、学业警示时，统计及审查学生学业修读情况的截止时间为每学期的第五周。
第三十一条学业警示实施办法
1、每学期第5周，由教务处组织进行学业警示审查工作，并将学业警示的学生名单及通知书下发各系。
2、每学期第6周各系必须将学生警示通知单送达学生，必须有相应的送达证明。学业警示通知书的第一联学生留存，第二联教学系保存，第三联交回教务处。各系辅导员应多与受到学业警示的学生沟通，教育引导帮助他们加强自我管理，努力勤奋学习。
3、本警示制度是学生学籍管理的重要组成部分，学业警示不属于纪律处分。
第五章转专业与转学
第三十二条学生一般应当在被录取的专业学习并完成学业。
学生有下列情形之一，可以申请转专业：
1、确有专长和兴趣，转专业更能发挥其专长的;
2、经学院指定医院诊断，确有某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但能在其他专业学习的;
3、确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习的。
第三十三条学生有下列情形之一，不得转专业：
1、入学未满一学期的;
2、由专科转入本科;
3、本科三年级、专科二年级以上年级的;
4、已转过一次专业的或者正在休学、保留学籍期间的;
5、应予退学的;
6、转入专业学生名额已满，专业教学资源无法满足其转专业要求的;
7、其他无正当理由，或者学院审理后认为不适宜转专业的。
第三十四条学生转专业应当由本人提出申请，经转出和转入系签署意见后，报学院教务处呈教学院长批准，并办理相关手续。
学生在办理转专业的过程中，应当严格遵守学院有关规定，安心原专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按学院有关规定处理。
第三十五条学生转入新专业后，应按转入专业教学计划修读全部课程和规定的实践环节，转入前所修课程成绩及格的，若与转入专业计划中同类课程相比，学时及要求相同或者偏高的，该课程成绩有效。课程的学时或者要求低于转入专业的，其课程成绩无效，应按转入专业教学计划的要求重修。其他课程成绩合格的，可作任选课记入学生学习成绩档案。
学生转入新专业后，经转入系对其学业成绩进行综合评估后，要求其重新学习的课程达到或超过8门的，应编入转入专业的低一年级学习。
第三十六条学院根据社会对人才需求状况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业或专业方向。
第三十七条学生入学后一般应在我院完成学业。
学生有下列情形之一，可以申请转学：
1、确有专长，转学更能发挥其专长的;
2、因生理、地理或学业等方面原因不宜在本院学习的;
3、确有某种特殊困难，不转学无法继续坚持学习的。
第三十八条学生有下列情形之一的，不得转学：
1、入学未满一学期的;
2、由下一批次录取学院转入上一批次学院或由专科层次转为本科层次的;
3、入学时已被确定为定向、委托培养的;
4、在保留入学资格、保留学籍或者休学期间的;
5、已受开除学籍处分或者已办理退学手续的;
6、无正当理由，或者学院审理后认为不宜转学的。
第三十九条学生转学，按以下程序办理：
1、学生在省内转学，由本人向系提出申请，经学院教务处审查，教学副院长批准，转入学校同意，由学院报省教育行政部门确认转学理由正当后，方可按规定办理转学手续。
2、学生跨省(市、自治区)转学的，由本人向系提出申请，经学院审查批准，报省教育行政部门，由省教育行政部门商转入学校所在的省(市、自治区)教育行政部门批准后，方可办理转学手续。
3、获准转学的学生，学院负责将其个人档案及录取名单复印件移交到转入学校。须转户口的，按国家有关规定办理。
第四十条学生办理转学手续过程中，应当遵守学院有关规定，安心原所在专业的学习，不得无故缺课违纪。否则，按有关规定处理。
第六章休学与复学
第四十四条学生有下列情形之一的，应当休学：
1、在校期间患有疾病或者意外伤残，经学院指定医院诊断，需要停课治疗或者休养的时间达到一学期总学时的三分之一(或者六周)以上的;
2、一学期请假的时间累计超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的;
3、因某种特殊或正当原因，本人申请休学或者学院认为应予休学的。
第四十二条学生休学时间以一学年为限，累计不得超过两学年。因病或者其他特殊原因，经学院批准，可连续休学两个学年。学期结束前开始者，该学期按休学计算。
第四十三条休学学生应当按学院规定办理休学手续后离校。学生休学期间，不享受在校学生待遇，户口可以不迁出学院。
第四十四条学生休学期满，应当向学院提出复学申请。学生复学按下列规定办理：
1、向所在系提出申请，由教务处审核，报教学院长批准后，办理复学手续。
2、因伤病休学的学生，经学院指定的医院复查合格后，方可办理复学手续。
3、复学学生一般编入相同或者相近专业的低年级学习，并按学院的规定交纳学费。
第四十五条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者，可保留其学籍至退役后一年。
第四十六条申请自费出国留学的学生，本院可保留学籍1年，期满后仍未回学院注册的，终止其学籍，不得申请复学。受学院开除学籍、退学(含自动退学)处理或转入其他院校者，从学院发文或批准之日起，终止其学籍，不得申请复学。
第七章升(留)级、退学与延长学习年限
第四十七条学生修完所在专业学年教学计划规定的课程，经考核操行表现和学业成绩合格的，准予升级。正常学年内，学生学年考核不合格课程累计达到8门(含8门)不到12门的，应予留级，转入低年级学习。
第四十八条学生有下列情形之一的，予以退学：
1、本科学生各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)的;
2、在校学习时间(不含保留学籍、休学时间)累计超过规定学制2年未完成学业的;
3、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在本院学习的;
4、未请假或请假未准离校连续四周不参加学院规定的教学活动的;
5、因病、因事应当休学而拒不休学，且在一学期内缺课累计超过总学时三分之一(或六周)的;
6、休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
7、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
8、本人申请退学的;
第四十九条学生正常毕业所在学年(本科为第四学年，专科为第三学年)，各学年考核不合格课程累计达到12门(含12门)者，由学生提出申请，并获学院批准，可延长修业年限。申请延长修业年限的学生上，应按照学年的标准缴纳学费、住宿费和其他符合规定的费用。
第五十条学生退学按以下规定办理：
1、由学生所在系提交《退学学生处理意见书》，经教务处审核后，报院长办公会议审议决定。学院发出的《退学决定通知书》，由学生所在系负责送交学生本人并通知学生家长;由学院教务处负责上报教育厅备案。
2、退学学生应当在接到退学决定书的20天内办理完成退学手续并离校。因患严重疾病或者意外伤残学生本人无法办理手续者，由学院通知家长在学院规定期限内业学院办理退学手续并将退学学生领回。退学学生自《退学决定通知书》下达之日起，不再享有在校学生的权利和待遇。
3、退学学生的档案、户口退回家庭户籍所在地。
4、学院发给退学证明。未办理退学手续或擅自离校的，不发给退学证明。
5、学院不负责学生退学后的安置问题。
第五十一条学生对退学处理的异议的，在接到《退学决定通知书》之日起五个工作日内，可以向学院学生申诉处理委员会提出申诉。
第八章毕业、结业与肄业
第五十二条本院各专业的培养计划均按照国家规定的学制年限(以下简称规定学制)制订，并实行弹性学制。学生在校学习的最长年限为所在专业规定学制年限加2年。超过此年限者，不予注册。
第五十三条凡具有本院正式学籍的学生，在学院允许的修业年限内，修完(或提前修完)培养计划规定的内容，达到毕业生基本规格要求的，准予毕业，学院发给(或提前发给)毕业证书。
第五十四条学生修业期满，未达到毕业生基本规格要求的，准予结业，发给结业证书。
第五十五条学生修业期未满，但修读时间在1年以上而中途退学的(不含开除学籍者)，学院发给肄业证书和已修合格课程的成绩证明。肄业证书应注明学习年限和所学专业。
第五十六条学生毕业、结业、肄业应当按照学院规定办理离院手续，不得滞留本院。
第五十七条学生结业后一年内，可以向原所在系申请一次结业后回校考试[包括实验实习、课程设计和毕业论文(设计)]，由教务处审批并办理相关手续后，参加下一年级的毕业,前大补考试，或者由教务处组织的单独考试。考试时间和地点由系安排并通知学生本人。
结业后回校考试成绩低于60分的据实记载;60分及以上只记为“60分”或“及格”。教师在纸质成绩记载单上注明“结业后回校考试”字样。
逾期不参加结业后回校考试或者参加考试成绩仍不合格者，以后不得再参加结业后回校考试。
考试成绩合格，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写;考试成绩仍不合格的，不再换发毕业证书。
第五十八条毕业证书、结业证书和肄业证书遗失或者损坏的，由本人向原所在系申请，经教务处核实后，学院出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。
第九章学位授予
第五十九条符合《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的相关规定，经审核在正常学习年限内，修完本科教学计划规定的全部课程[包括各实践环节、毕业设计(论文)]，成绩合格，外语考试成绩达到规定要求，取得本科毕业资格的学生，由大庆石油学院华瑞学院授予学士学位。
第六十条学生有下列情形之一，不授予学士学位：
1、外语成绩未达到规定要求的;
2、因违反考试纪律、考试作弊受到学院处分的;
3、因违反纪律受到学院留校察看处分的;
4、学院认为其他不宜授予学位的。
第六十一条符合学士学位授予条件的，由学生本人填写学士学位申请表，所在系按照学位授予标准进行学士学位资格初审，经教务处审核后，报学院学位委员会审批。
第六十二条学生毕业离校后，一般不得申请补授学位。对于因违反纪律受过学院纪律处分的学生，毕业一年以后两年内做出成绩者，学生可向原所在系提出学士学位申请，待学院具有学士学位授予权后经教务处审核，报学院学位委员会审批，审批通过者补授学士学位。
第六十三条毕业生的学位证书遗失或者损坏的，由毕业生本人向原所在系申请，经学院教务处审核后，学院可出具相应的证明书。证明书与原证明书具有同等效力。
第十章附则
第六十四条本实施细则适用于大庆石油学院华瑞学院20_年以后入学的普通全日制本科生。
第六十五条本实施细则由教务处负责解释。对于条例的修改与补充，由教务处提请学院院长办公会议审议批准。
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